WKR Rekentool
Bereken snel je vrije ruimte voor belastingvrije beloningen
Tarieven 2026:
- 2,0% over de eerste € 400.000
- 1,18% over het meerdere
Let op: in 2027 gaat het percentage over de eerste € 400.000 omhoog naar 2,16%.
Vul hieronder je al bestede of gereserveerde uitgaven in.
De Werkkostenregeling (WKR) maakt het mogelijk om medewerkers belastingvrij te belonen. Je krijgt als werkgever jaarlijks een bepaald budget, de 'vrije ruimte', om vergoedingen en geschenken te geven zonder daar loonbelasting over te betalen.
De vrije ruimte wordt berekend op basis van je totale loonsom: 2% over de eerste € 400.000 en 1,18% over het resterende bedrag.
Denk aan cadeaubonnen, teamuitjes, kerstpakketten of verjaardagscadeaus. De Impact Giftcard valt ook onder de WKR.
Let op: ga je over je vrije ruimte heen? Dan betaal je 80% eindheffing over het meerdere.
- •Keuzecadeaubonnen zoals de Impact Giftcard
- •Kerst- en sinterklaaspakketten (boven € 25)
- •Teamuitjes en bedrijfsfeesten
- •Jubileum- en verjaardagscadeaus
Deze verstrekkingen hoef je niet van je vrije ruimte af te trekken:
Gerichte vrijstellingen
Vergoedingen voor werkgerelateerde kosten zoals reiskosten (€ 0,23/km), OV-abonnementen, maaltijden tijdens overwerk of een VOG-aanvraag vallen buiten de vrije ruimte.
Nihilwaarderingen
Koffie en thee op kantoor, bedrijfskleding of een sportruimte op de werklocatie krijgen een waarde van nul en hoeven niet verrekend te worden.
Kleinegeschenkenregeling
Een bloemetje of fles wijn (maximaal € 25 incl. btw), spontaan en persoonlijk gegeven zonder relatie tot het werk, telt niet als loon. Let op: waardebonnen vallen wel onder de WKR.
Noodzakelijkheidscriterium
Werkbenodigdheden zoals laptops, telefoons of gereedschap die nodig zijn voor het uitoefenen van de functie, kunnen onbelast verstrekt worden, ook bij privégebruik.